Форумы Интермех - Нормоконтроль электронных документов 1253 page 0

Форумы Интермех / Внедрение систем / Нормоконтроль электронных документов

Автор	Сообщение
Коновалов Михаил Участник ОАО РИРВ (СПб)	Дата: 18 Июл 2012 09:21:31 Поделитесь, пожалуйста, опытом как проходит нормоконтроль электронных документов? С экрана проверяют, на бумаге печатают, вообще не смотрят... Применяется ли спец. ПО для н.контр.? Как оно в жизни бывает? И есть ли разница по срокам проверки нормоконтролем электронных и бумажных документов?
freestyler Участник ОАО "Новая ЭРА", СПб	Дата: 18 Июл 2012 13:33:00 У нас полностью электронный, смотрят с монитора. Причем сейчас к этому привыкли и вроде как вопросов не возникает. Только документы Word иногда распечатывают в pdf, т.к. они могут при печати обновиться и выглядеть не так, как в редакторе. Пытался внедрить редлайнинг, но как-то не прижилось. Привыкли люди все текстом писать. По срокам сказать сложно, думаю что разницы нет. ПС: у нас все нормоконтролеры пенсионного возраста, рекордсменке уже за 80. И вполне справляются с электронными документами
Коновалов Михаил Участник ОАО РИРВ (СПб)	Дата: 19 Июл 2012 18:57:10 ° Поправил: Коновалов Михаил А текст замечаний они где пишут? А в среднем сроки прохождения н.контр. и т.контр. какие?
freestyler Участник ОАО "Новая ЭРА", СПб	Дата: 20 Июл 2012 08:49:34 Текст замечаний пишут в нашу корпоративную аську и дублируют в поле "Ответ" в Search (для истории). Пытался внедрить полноценную схему когда при ответе документ возвращается автору на доработку, но тут возникают сложности если параллельная проверка несколькими проверяющими (один вернул, другой еще смотрит. Пользователь исправил замечания первого, запустил дальше и ко второму пришел еще один экземпляр процесса и т.д.). Хотя при необходимости все это можно порешать, просто не очень нужно Срок прохождения н.контр - 1-2 дня, с учетом очереди. Технолог вообще подписывает не глядя, так что у них все быстро.
noku4 Участник Спб, "НИИЭФА-ЭНЕРГО"	Дата: 24 Июл 2012 09:58:16 У нас НК прооверяют в электронном, но при этом выводят на печать и смотрят как будет при печати (иногда лажают шрифты и т.д.). Срок прохождения разный, обычно до недели. Если долго висит на НК, то у нас сделано оповещение инициатора и системного администратора, что нужно выяснить причины (отпуск, завис документ и т.д.). Также с ТК. 2freestyler: у нас все замечания пишутся только в ответ, там же они и читают. При возврате документа, хотя бы одним из 2х, возвращается сразу со всех исполнителей, независимо. Также при проверке допустим один проверил отослал, другой ещё нет, то документ ждет пока проверит второй. Это все хорошо реализуется.
freestyler Участник ОАО "Новая ЭРА", СПб	Дата: 24 Июл 2012 16:21:24 Цитата: noku4 При возврате документа, хотя бы одним из 2х, возвращается сразу со всех исполнителей, независимо. 2noku4, сразу вопросы 1. Как это технически реализовано? Скрипт или штатная настройка? 2. Как второй исполнитель относится к тому, что пока он проверял документ, этот самый документ у него исчез из входящих? (Так как первый исполнитель нашел замечания и вернул). 3. Как реализована ситуация, когда первый подписал и отправил дальше, а второй вернул? (Документ повторно придет к первому на переподписание, когда автор устранит замечания? Первого не раздражает, если это повторится 10-15 раз?)
noku4 Участник Спб, "НИИЭФА-ЭНЕРГО"	Дата: 25 Июл 2012 08:20:28 1. Штатная настройка, хотя и пустой скрипт в роли коллектора используется после обоих исполнителей. 2. Если второй отправил на доработку, а первый взял на рассмотрение, то при обновлении входящих у него исчезнет это письмо из почты. Точно также когда прерывают маршрут. 3. В плане того что один и тот же документ паралельно подписывают двое или больше у нас не реализовано, если несколько человек подписывают, то они подписывают последовательно, тогда и проблем нету Да и я такого не встречал)