Форумы Интермех - Электронный документ 806 page 0

Форумы Интермех / Внедрение систем / Электронный документ

Автор	Сообщение
Коновалов Михаил Участник ОАО РИРВ (СПб)	Дата: 5 Июн 2007 09:58:00 Хотелось бы узнать: внедрил ли кто-нибудь у себя на предприятии электронный документ по ГОСТ 2.051?
NEP Участник Санкт-Петербург	Дата: 6 Июн 2007 12:53:58 Цитата: Коновалов Михаил Хотелось бы узнать: внедрил ли кто-нибудь у себя на предприятии электронный документ по ГОСТ 2.051? Для того, чтобы внедрить все ГОСТы ЕСКД по электронным документам, надо написать по функционалу стандарты организации (СТО). Мы были в Москве в 05.12.06 на конференциии по внедрению этих ГОСТов. Разрабатывал их специалист (очень преклонного возраста) по ЕСКД, но практически не владеющий информационными технологиями. Никакая система документооборота и разработки полностью не соответствует этим ГОСТам, поэтому эти ГОСТЫ много имеют рекомендательного и уже на предприятии решается, что внедрять, а что нет. У меня есть материалы этой конференции на диске. Этапы внедрения: Разработка плана мероприятий со сроками и исполнителями по каждому ГОСТ ЕСКД. Разработка и согласовнание СТО. Приказ по предприятию о внедрении.
Коновалов Михаил Участник ОАО РИРВ (СПб)	Дата: 6 Июн 2007 17:36:32 Относительно СТО понятно, мы разработали такие документы и сейчас пытаемся их согласовать со всеми заинтересованными сторонами... Я хотел узнать, а внедрил ли кто-нибудь уже сейчас электронный документ в смысле электронный подлинник (т.е. подлинник не бумага, а документ (файл) хранящийся в Search). Или все в большинстве случаев бумага главный документ (подлинник), а файл - вспомогательный.
Борис Юсуфов Участник НИИ САПФИР, Махачкала	Дата: 7 Июн 2007 17:55:15 Я думаю, что как только обеспечен должный уровень защиты, идентификации авторства и контроль изменения электронных документов, можно считать их подлинниками и издавать соответсвующий приказ, а все остальное вспомогательные документы помогающие нормально работать. Полное исключение бумажных документов из работы по -моему не будет никогда.
ic-halit Участник из свободы	Дата: 8 Июн 2007 08:53:05 Насколько я помню, коллеги из Ростсельмаша говорили что у них подлинники в электронном виде (не растр).
NEP Участник Санкт-Петербург	Дата: 8 Июн 2007 10:54:19 ° Поправил: NEP <div class="quoting">Цитата: Коновалов Михаил Я хотел узнать, а внедрил ли кто-нибудь уже сейчас электронный документ в смысле электронный подлинник (т.е. подлинник не бумага, а документ (файл) хранящийся в Search). </div> Мы внедрили еще до ГОСТа. Сразу, как внедрили Search. Приказом по предприятию у нас подлинником является электоронный документ. Бумага у нас только как учтенный цеховой экземпляр. Для передачи на другие предприятия копии в формате *.pdf.
Коновалов Михаил Участник ОАО РИРВ (СПб)	Дата: 8 Июн 2007 13:55:33 Круто!!! Я так понимаю, что и представители заказчика (военные) этот документ тоже подписали?
NEP Участник Санкт-Петербург	Дата: 9 Июн 2007 14:21:27 Проблем нет. У заказчиков рабочие места. Они не возражают, но и электронную подпись не ставят. В общем, анекдот. Изучают новые ГОСТы. Главные заказчики в восторге, а местные представители чего-то боятся.
Katenok-13 Участник ОАО "Бийский котельный завод"	Дата: 18 Окт 2007 19:02:05 А у нас психологический фактор не получается перебороть. Ни рядовые конструктора-технологи, ни руководители не понимают смысла в формировании электронного документа. До сих пор пытаются всё ручкой и карандашом рисовать.
evgen Участник Радиозавод им. А.С.Попова	Дата: 22 Окт 2007 12:58:09 А попробуй побороть этот фактор.!?Это почти как головой о стену. Пока сами люди не поймут,что это облегчит их работу в дальнейшем, тогда можно будет о чем-то говорить. Для этого мы, как говорится, и работаем.
mkg Участник Glazov	Дата: 22 Сен 2009 11:57:32 Насколько я знаю на Ростсельмаше сканированные документы так же присутствуют. Только "синих" подписей там не ставят. Согласование и утверждение проводят полностью в электронном виде. На сканированном документе имеется отметка в виде синего штампа "Архивный экземпляр" (типа того). Мне удалось там поработать, я в полном восторге от того как они реализовали коллективную работу и документооборот. Есть чему поучиться. Теперь у мебя пытаемя "сломать" старые принципы работы. Тяжело идет, особенно электронный документ, так как все боятся Прокурора (завод 1 категории опасности, Росатом). Но вроде как на самом верху начинают понимать все прелести электронного согласования документов. Так что надеемся что сдвинемя с мертвой точки.