Форумы Интермех
 ° Начало ° Ответить ° Статистика ° Регистрация ° Поиск ° RSS ° Wiki °

Форумы Интермех / Внедрение систем / Электронный документ
Автор Сообщение
Коновалов Михаил
Участник
ОАО РИРВ (СПб)

Дата: 5 Июн 2007 09:58:00


Хотелось бы узнать: внедрил ли кто-нибудь у себя на предприятии электронный документ по ГОСТ 2.051?

NEP
Участник
Санкт-Петербург

Дата: 6 Июн 2007 12:53:58


Цитата: Коновалов Михаил
Хотелось бы узнать: внедрил ли кто-нибудь у себя на предприятии электронный документ по ГОСТ 2.051?


Для того, чтобы внедрить все ГОСТы ЕСКД по электронным документам, надо написать по функционалу стандарты организации (СТО). Мы были в Москве в 05.12.06 на конференциии по внедрению этих ГОСТов. Разрабатывал их специалист (очень преклонного возраста) по ЕСКД, но практически не владеющий информационными технологиями.
Никакая система документооборота и разработки полностью не соответствует этим ГОСТам, поэтому эти ГОСТЫ много имеют рекомендательного и уже на предприятии решается, что внедрять, а что нет. У меня есть материалы этой конференции на диске.
Этапы внедрения:
Разработка плана мероприятий со сроками и исполнителями по каждому ГОСТ ЕСКД. Разработка и согласовнание СТО. Приказ по предприятию о внедрении.

Коновалов Михаил
Участник
ОАО РИРВ (СПб)

Дата: 6 Июн 2007 17:36:32


Относительно СТО понятно, мы разработали такие документы и сейчас пытаемся их согласовать со всеми заинтересованными сторонами...

Я хотел узнать, а внедрил ли кто-нибудь уже сейчас электронный документ в смысле электронный подлинник (т.е. подлинник не бумага, а документ (файл) хранящийся в Search).

Или все в большинстве случаев бумага главный документ (подлинник), а файл - вспомогательный.

Борис Юсуфов
Участник
НИИ САПФИР, Махачкала

Дата: 7 Июн 2007 17:55:15


Я думаю, что как только обеспечен должный уровень защиты, идентификации авторства и контроль изменения электронных документов, можно считать их подлинниками и издавать соответсвующий приказ, а все остальное вспомогательные документы помогающие нормально работать.
Полное исключение бумажных документов из работы по -моему не будет никогда.

ic-halit
Участник
из свободы

Дата: 8 Июн 2007 08:53:05


Насколько я помню, коллеги из Ростсельмаша говорили что у них подлинники в электронном виде (не растр).

NEP
Участник
Санкт-Петербург

Дата: 8 Июн 2007 10:54:19 ° Поправил: NEP


<div class="quoting">Цитата: Коновалов Михаил
Я хотел узнать, а внедрил ли кто-нибудь уже сейчас электронный документ в смысле электронный подлинник (т.е. подлинник не бумага, а документ (файл) хранящийся в Search). </div>

Мы внедрили еще до ГОСТа. Сразу, как внедрили Search. Приказом по предприятию у нас подлинником является электоронный документ. Бумага у нас только как учтенный цеховой экземпляр. Для передачи на другие предприятия копии в формате *.pdf.


Коновалов Михаил
Участник
ОАО РИРВ (СПб)

Дата: 8 Июн 2007 13:55:33


Круто!!!
Я так понимаю, что и представители заказчика (военные) этот документ тоже подписали?

NEP
Участник
Санкт-Петербург

Дата: 9 Июн 2007 14:21:27


Проблем нет. У заказчиков рабочие места. Они не возражают, но и электронную подпись не ставят. В общем, анекдот.
Изучают новые ГОСТы. Главные заказчики в восторге, а местные представители чего-то боятся.

Katenok-13
Участник
ОАО "Бийский котельный завод"

Дата: 18 Окт 2007 19:02:05


А у нас психологический фактор не получается перебороть. Ни рядовые конструктора-технологи, ни руководители не понимают смысла в формировании электронного документа. До сих пор пытаются всё ручкой и карандашом рисовать.

evgen
Участник
Радиозавод им. А.С.Попова

Дата: 22 Окт 2007 12:58:09


А попробуй побороть этот фактор.!?Это почти как головой о стену. Пока сами люди не поймут,что это облегчит их работу в дальнейшем, тогда можно будет о чем-то говорить. Для этого мы, как говорится, и работаем.

mkg
Участник
Glazov

Дата: 22 Сен 2009 11:57:32


Насколько я знаю на Ростсельмаше сканированные документы так же присутствуют. Только "синих" подписей там не ставят. Согласование и утверждение проводят полностью в электронном виде. На сканированном документе имеется отметка в виде синего штампа "Архивный экземпляр" (типа того). Мне удалось там поработать, я в полном восторге от того как они реализовали коллективную работу и документооборот. Есть чему поучиться. Теперь у мебя пытаемя "сломать" старые принципы работы. Тяжело идет, особенно электронный документ, так как все боятся Прокурора (завод 1 категории опасности, Росатом). Но вроде как на самом верху начинают понимать все прелести электронного согласования документов. Так что надеемся что сдвинемя с мертвой точки.

Ваш ответ

Bold Style  Italic Style  Underlined Style  Image Link  Insert URL 
...



Перед отправкой "нелатинского" текста проверьте кодировку броузера!
 » Логин  » Пароль 
 

На форуме сейчас: гостей - 2
пользователей - 0
Наибольшее количество посетителей: 87 [1 Янв 2017 02:23:26]
гостей - 87 / пользователей - 0


miniВВ © 2001-2021