Форумы Интермех - Бумажная версия документа 1155 page 0

Форумы Интермех / Search, ImProject / Бумажная версия документа

Автор	Сообщение
NPromyslova Участник Демиховский машиностроительный завод	Дата: 18 Дек 2010 11:19:35 Добрый день! Поделитесь пожалуйста опытом! Как организовать процесс выпуска бумажной версии документа после согласования по процессу, когда документ всеми утвержден в электронном виде? Собирать на нем те же самые подписи, но в бумажном виде? Или можно как-то упростить данный процесс? И как организовать данную работу?
Коновалов Михаил Участник ОАО РИРВ (СПб)	Дата: 20 Дек 2010 08:17:40 Как организуетесь! Классический метод: после того, как документ собрал все нужные подписи он попадает к сотруднику бюро технической документации (БТД, ОТД и т.п.) который, после необходимых проверок, выводит этот документ на печать и ставит на нем штамп (например "Утвержден" или "Согласовано") и свою подпись. После этого электронный документ по процессу попадает в электронный архив утвержденных документов, бумажный - в бумажный архив подлинников. Самое сложное в этом процессе - согласовать методику с Заказчиком и с подразделениями предприятия, задействованными в процессе согласования и утверждения документов. Если на итоговом документе позарез нужны "живые" подписи участников процесса, то оправляйте бумагу и файл совместно, закрепив в стандарте предприятия, что одно без другого подписываться не может (т.е. подписали бумагу, то сразу же подписываем и файл, и наоборот). У нас сейчас второй вариант, но пытаемся перейти к первому.
NPromyslova Участник Демиховский машиностроительный завод	Дата: 20 Дек 2010 09:54:18 Спасибо за предложение. А методику такого согласования Вы каким организационным документом внедряете, стандартом предприятия?
Коновалов Михаил Участник ОАО РИРВ (СПб)	Дата: 21 Дек 2010 09:07:08 Да, стандартом организации (теперь же не СТП, а СТО )
NPromyslova Участник Демиховский машиностроительный завод	Дата: 21 Дек 2010 09:26:15 Ну да, стандарт организации))) Спасибо.
archi Участник АО "Корпорация "Комета"	Дата: 15 Мар 2018 11:26:28 ° Поправил: archi Подскажите пожалуйста, может быть есть практика, при параллельном согласовании бумажной версии и электронного документа, как дать, так сказать, гарантию что этот ДЭ и бумажный документ это один и тот же документ? Есть ли возможность в Search возможность вывода на печать каких нибудь водяных знаков в виде КС на документ? Чтоб прям железобетонно