Форумы Интермех
 ° Начало ° Ответить ° Статистика ° Регистрация ° Поиск ° RSS ° Wiki °

Форумы Интермех / Search, ImProject / Пожелания дороботки Search (утверждение и подписи)
Автор Сообщение
Archer
Участник
г. Бийск

Дата: 23 Мар 2006 06:15:32


Поскольку при утверждении документов в Search есть некие проблемы с контролем подписей, хочу предложить следующие доработки:
Необходимо реализовать ещё один статус докумнта - "на утверждении", т.е. если документ имеет какие-либо действительные подписи, то Search должен препятствовать редактированию файла и документа. Например, следующим образом:

1. Файл подписанного документа помечать атрибутом «read only».

2. При попытки открыть на редактирования документ, который имеет подписи выдавать сообщение «Документ подписан должностями …, если согласитесь, то все подписи будут аннулированы» (что-то такое). Также при соглашении на редактирование, выдать список процессов в которых данный документ участвует и предложить прервать некоторые из них.

И только после этого снять атрибут «read only» и открыть на редактирование.

Ваши комментарии...
(участников форума)

Борис Юсуфов
Участник
НИИ САПФИР, Махачкала

Дата: 23 Мар 2006 09:05:45


Хотелось бы чтобы Вы подробнее изложили Ваши аргументы..
Нам пока разграничение прав по архивам + контроль подписей документа + контроль подписей архива + разграничение доступа по документам + разграничение прав пользователей вроде хватает.
Пока не возникало таких проблем чтобы их нельзя было решить с помощью этих механизмов.

Archer
Участник
г. Бийск

Дата: 23 Мар 2006 10:36:18


А к разграничению прав доступа это не имеет никакого отношения.
То, что должен быть статус документа "на утверждении" на ряду с "редактируется пользователем", "утверждён", "в архиве" это логично и такой статус реализован в PDM других фирм.

А проблема, почему меня это волнует, связана с такими ситуациями:
1. Документ послан на согласования из архива. Кто-то может взять его на редактирование, тем самым сбросив все подписи (на пример в рамках одного бюро, правами доступа это не разграничить).
2. Сам пользователь по ошибке взял на редактирование свой документ, который идёт по маршруту - подписи устарели.
3. Пользователь открыл файл в AutoCAD для просмотра, заимствования, а после даже ничего не изменяя, по привычке сохранил - подписи устарели.

Конечно, это все человеческий фактор, но доработка всё же актуальна.

ic-halit
Участник
из свободы

Дата: 23 Мар 2006 10:58:04


1) Документы на маршрут настоятельно рекомендуется отправлять только с рабочего стола не сдавая в архив !!!!!!!!!!! этим снимается проблема №1

2) По проблеме №2 №3 - это полное право разработчика редактировать документ даже если он подписан ))))))) Хотя согласен что СЕРЧ мог бы конечно и предупредить при открытии документа что он участвует в процессе и такие то такие то подписи получены.

ic-halit
Участник
из свободы

Дата: 23 Мар 2006 11:00:14


и особенно при сохранении

NEP
Участник
Санкт-Петербург

Дата: 24 Мар 2006 12:07:31


Workflow: новая системная переменная SYS_BLOCKWORKCOPY. Возможные значения: 0
(по умолчанию) - рабочие копии документов, отправленных по маршруту, доступны
для редактирования; 1 - не разрешать редактирование раб. копий; 2 - раб. копии
разрешено редактировать только, если документы возвращены на доработку.
Workflow: новый режим блокирования рабочей копии SYS_BLOCKWORKCOPY: (3)
- редактировать рабочую копию можно всем, у кого имеется соответствующая задача во Входящих (т.е. держатель этой копии получит возможность редактирования только в случае возврата на доработку)
Назначение временных прав доступа в процессе.
Мы пользуемся при создании шаблона согласования и нам хватает.



ic-halit
Участник
из свободы

Дата: 24 Мар 2006 12:16:13




Archer
Участник
г. Бийск

Дата: 27 Мар 2006 05:30:04


NEP
И скажите добрый человек, где вы это нашли? Или это только для невсех Интермех что-то открывает?


NEP
Участник
Санкт-Петербург

Дата: 27 Мар 2006 15:08:19 ° Поправил: NEP


<div class="quoting">Цитата: Archer
И скажите добрый человек, где вы это нашли? Или это только для невсех Интермех что-то открывает?</div>
В Search 8.2 sp5.
В редакторе шаблонов для задачи "Утверждение" Правка/Переменные...

Парамонова
Участник
Санкт-Петербург, ОАО "завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ"

Дата: 5 Апр 2006 09:02:29


чтобы использовать значение переменной SYS_BLOCKWORKCOPY надо в маршруте создать сценарий и описать эту переменную в нём

Олег
Участник
Intermech, Минск

Дата: 5 Апр 2006 10:57:10


По поводу переменной SYS_BLOCKWORKCOPY:
эта переменная системная, и появилась она начиная с Search 8.2, некоторые значения добавились в Search 8.2 sp2. Об этом и многом другом, появившемся от версии к версии можно и полезно прочитать в файле whatsnew.txt, который идет с обновлением и ссылка на который также имеется на нашем сайте в разделе обновлений Search.

Парамонова: если системной переменной SYS_BLOCKWORKCOPY у вас нет, то значит, что у вас старая версия Search, создать её у вас не получится. Идею про сценарий(?) тем более не понял.

Парамонова
Участник
Санкт-Петербург, ОАО "завод ЭЛЕКТРОПУЛЬТ"

Дата: 5 Апр 2006 12:03:36


Как это нет? У меня-то как раз всё и есть.

Krud
Участник
ООО "ПК "НЭВЗ" Новочеркасск

Дата: 7 Апр 2006 08:05:13


Цитата: Archer
1. Документ послан на согласования из архива. Кто-то может взять его на редактирование, тем самым сбросив все подписи (на пример в рамках одного бюро, правами доступа это не разграничить).

Немного не в тему. Может конечно я Вас неправильно понял, но права доступа можно разграничить, дайте группе доступ на создание документов в архиве, а вот уже на редактирование давайте право только владельцу документа.

Archer
Участник
г. Бийск

Дата: 7 Апр 2006 11:10:20


Krud
Ну, идея конечно, только приходится обмениваться документами иногда.

Но с др. как показывает опыт именно владелиц и берёт на редактирование почти в 100% случаев

Ну нравятся им два раза мышкой кликать!

Ваш ответ

Bold Style  Italic Style  Underlined Style  Image Link  Insert URL 
...



Перед отправкой "нелатинского" текста проверьте кодировку броузера!
 » Логин  » Пароль 
 

На форуме сейчас: гостей - 1
пользователей - 0
Наибольшее количество посетителей: 87 [1 Янв 2017 02:23:26]
гостей - 87 / пользователей - 0


miniВВ © 2001-2020