PLM IPS 5.0 - это полномасштабная платформа для управления жизненным циклом изделия и организации деятельности средних и крупных предприятий машиностроения и приборостроения, обеспечивающая неограниченные возможности по оптимизации различных процессов конструкторско-технологической подготовки производства. Помимо обеспечения самого процесса разработки конструкторской и технологической документации, расширенные функции PLM IPS позволяют осуществлять управление требованиями и проектами, планирование ресурсов предприятия, вести базу данных нормативно-справочной информации и т.д. Использование программного комплекса, всех представленных возможностей и обновлений PLM IPS позволяет выстроить качественную базу для автоматизации конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота предприятия. Существенным фактором является то, что в составе PLM IPS имеются инструменты интеграции с различными ERP-системами. Это в свою очередь позволяет достичь четкого взаимодействия всех служб предприятия в течение всего производственного цикла.

Центр печати PDF

Нельзя представить работу любого предприятия без необходимости рецензирования и печати различной текстовой и графической документации, поэтому сразу хочется отметить появление в системе новых модулей расширения, помогающих автоматизировать данные процессы.

Модуль расширения "Центр печати PDF", предназначенный для автоматизации вывода на печать большого количества конструкторско-технологической документации в формате PDF. Достоинством модуля является то, что пользователю предоставлена возможность автоматического распределения вывода документации на разные устройства печати в зависимости от их формата и приоритета, каждому документу можно назначить свою очередь на печать. Интерфейс модуля печати удобный и простой в использовании, а самое главное, все созданные настройки сохраняются, что позволяет ускорить процесс дальнейшей работы с печатью, не возвращаясь к настройкам при последующем использовании программы. Перед финальной отправкой документа на печать, доступен режим предварительного просмотра, что позволяет предотвратить потенциально неверную печать документации.

Модуль расширения "Центр печати PDF"

"Центр печати PDF" имеет возможность компоновки листов меньшего формата на больший - так называемый редактор макетов страниц. Основная задача редактора макетов - обеспечить возможность создания, настройки и сохранения произвольного числа макетов страниц, с помощью которых осуществляется дальнейший вывод на печать пакетов документации меньшего формата на устройства печати большего формата.

Разработчики IPS также позаботились о защите документации от несанкционированного тиражирования. С помощью дополнительной возможности данного модуля можно отметить любой документ специальным водяным знаком при выводе документа на печать. Гибкий интерфейс редактора позволяет пользователю создать и настроить параметры водяного знака так, как этого требуют внутренние стандарты предприятия.

Формат PDF для печати был выбран разработчиками IPS не случайно, т.к. он де факто является стандартом для хранения и обработки электронных документов. IPS предоставляет пользователям средства для преобразования в формат PDF документов различного типа - как документов, созданных с помощью встроенных в систему редакторов и генераторов документации (спецификации, перечни элементов, извещения об изменениях, технологические документы, всевозможные ведомости и отчеты), так и документов различных CAD-систем, офисных пакетов и пр. Аутентичное представление документов в формате PDF необходимо не только при работе описываемого модуля печати, но и удобна при других операциях с документами, например, передача электронных документов сторонним организациям, платформонезависимый просмотр документации и т.п.

Быстрый вызов команды по созданию аутентичного файла

Рецензирование документов MS Office

Перед тем как вывести на печать окончательный вариант документа необходимо пройти всю процедуру его согласования и рецензирования. В базовый комплект поставки IPS входят модули, которые позволяют превратить процедуру рецензирования в удобный и организованный рабочий процесс. Одним из таких модулей является "Рецензирование документов MS Office", который позволяет осуществлять рецензирование документов приложений MS Word и MS Excel. Для любого документа, отправленного на согласование по бизнес-процессу, существует возможность вызова дополнительных команд из подменю "Рецензирование" контекстного меню IPS. При использовании данных команд, создается объектная копия рецензируемого документа, в которую вносятся все изменения и примечания, оригинальная исходная версии при этом остается неизменной. Существует возможность раздельного или совместного просмотра всех рецензий на документ, замены исходного файла документа копией с внесенными изменениями и т.п. Назначением этого модуля является полноценное использование процесса рецензирования документации на предприятиях, так как не все рецензенты имеют права на редактирование исходного документа, а при добавлении рецензии в сам документ становятся недействительными подписи, поставленные предыдущими рецензентами.

Вызов команды "Рецензирование"

Управление составом изделий - механизм аналогов

Одной из основных задач PLM-системы является управление электронной структурой изделия (ЭСИ). В PLM IPS реализовано множество функций для управления составом изделий - конфигуратор состава по условиям применяемости позиций, различные механизмы подбора и фиксации версий в составе (правила подбора, по дате запуска в производство, по серийному номеру головного изделия, по номеру извещения об изменении), контекст состава (конструкторский, технологический, производственный), допустимые заменители в составе изделия и т.д.

Для организации глобальной замены одного объекта на другой аналогичный во всех составах изделий в IPS 5.0 добавлен механизм аналогов. Аналоги позволяют одним приемом заменить все входимости объекта в другие объекты по связям любого типа. Простой и удобный интерфейс позволяет пользователю назначить объекту набор аналогов с возможностью указания приоритетного аналога, а также периода действия каждого из аналогов. Благодаря данному инструменту можно, например, подобрать временную замену покупных изделий в составе сборочных единиц без изменения конструкторской документации.

Защита корпоративных данных

В данной статье хочется также уделить особое внимание теме информационной безопасности данных. Крупное промышленное предприятие или холдинг представляет собой сложную систему, состоящую из большого числа подразделений различной степени автономности. При этом все подразделения в той или иной степени связаны между собой процессом обмена необходимыми данными. Поэтому конфиденциальность информационных данных имеет большое значение для всех компаний, с которыми сотрудничают разработчики IPS. Защита корпоративных данных, подразумевающая их конфиденциальность, целостность, аутентичность и доступность, это и есть функция информационной безопасности, которую разработчики компании ИНТЕРМЕХ постоянно совершенствуют и дополняют новыми возможностями, делая ее еще надежнее.

Закладка "Безопасность"

В PLM IPS реализована многоуровневая дискреционно-мандатная система проверки прав доступа к информации. Администраторы системы могут назначать права доступа как непосредственно информационному объекту, так и шагу жизненного цикла, архиву или проекту, в рамках которых создаются объекты. Также в системе можно настраивать наследование прав доступа, назначать временные права и т.п. Для удобства управления этим процессом в IPS 5.0 разработана специальная команда "Отчет о правах доступа к объектам". Данная команда позволяет получить полный отчет о том, какими правами доступа к различным объектам в системе обладают указанные пользователи. Также в системе появилась возможность настройки автоматических уведомлений администраторам системы о попытках несанкционированного доступа к базе данных IPS либо выполнения пользователями запрещённых им действий.

Развитие получил и функционал электронно-цифровых подписей. Подготовленные и подписанные для передачи сторонним организациям документы теперь имеют дополнительную возможность выгрузки на диск вместе с файлами квалифицированных электронных подписей. Для удобного использования данного функционала была разработана специальная программа, позволяющая проверить целостность файлов подписанных документов на принимающей стороне. Был также доработан функционал формирования информационно-удостоверяющих листов согласно ГОСТ2.051-2013. В форму УЛ были добавлены графы для возможного вывода даты и размера файлов документов, а также реализована возможность добавления в листы так называемых "Граф без подписей" для ручного заполнения подписью твёрдых копий удостоверяющих листов. Для оптимизации процесса сравнения актуальности выводимой информации в конструкторско-технологической документации в настройки системы IPS добавлен параметр "Выводить только актуальные подписи" для вывода в информационно-удостоверяющих листах только тех граф, в которых проставлены актуальные подписи (т.е. подписи, после создания которых, электронный документ не изменялся).

Мастер создания удостоверяющего листа

Улучшенный интерфейс

Критерием качества программного продукта, является не только функциональность, эффективность и надежность, но и удобство в использовании программы. В клиентском приложении IPS 5.0 был проведен ряд улучшений в интерфейсе, направленных на экономию времени пользователей при выполнении ими типовых действий в системе. Была полностью переработана структура главного меню, доработаны графические изображения команд и кнопок на панелях инструментов, добавлена возможность голосового вызова команд контекстного меню и многое другое. Отдельно хотелось бы отметить новый режим редактирования значений атрибутов непосредственно в списке информационных объектов, значительно экономящий время если требуется изменить параметры у большого количества объектов.

Для удобного поиска трехмерных моделей и чертежей в IPS 5.0 реализована новая закладка "Превью", которая позволяет просмотреть список предварительно отобранных по различным критериям документов в виде уменьшенных изображений, сохраненных в базе данных совместно с документами. В данной версии поддерживается сохранение превью для моделей и чертежей Autodesk Inventor, Creo, NX, SOLIDWORKS, а также различные графические форматы - BMP, GIF, JPEG, TIFF, PNG и другие.

Закладка "Превью"

Как всегда, разработчики IPS много внимания уделили функциям поиска данных. Панель поиска объектов по индексу теперь добавлена во все диалоги выбора объектов. При вводе поискового запроса интеллектуальная подсказка позволяет пользователю не набирать запрос полностью, а выбрать его из списка похожих запросов, выполнявшихся ранее. В строке поискового запроса теперь можно вводить не только искомую строку или слова, но и выражения в нотации SQL, содержащие имена атрибутов, операторы сравнения, логические операторы, функции и пр. Кроме того, список допустимых к индексации атрибутов расширен атрибутами типа "Ссылка на объект".

Улучшения коснулись и административного модуля Конфигуратор базы данных. Администраторам системы больше не нужно вручную искать объекты и связи, которые мешают произвести те или иные модификации метаданных (например, включить запрет пустых значений атрибута или отредактировать его список допустимых значений). Система производит поиск автоматически, показывает полный список объектов или связей и даёт возможность произвести в нём необходимые манипуляции.

механизмы уведомления пользователей

Серьёзное развитие в IPS 5.0 получили различные механизмы уведомления пользователей о тех или иных событиях, происходящих с информационными объектами в базе данных системы. Кроме возможности вручную подписаться на уведомления о различных действиях над выбранными объектами, в системе появилось два альтернативных механизма уведомлений - это так называемые автоматические уведомления и уведомляющие выборки.

Автоматические уведомления представляют собой именованные наборы правил, согласно которым система рассылает уведомления указанным пользователям. Администраторы системы настраивают условия срабатывания и тексты уведомлений, а также алгоритмы вычисления получателей уведомлений. Такие уведомления могут приходить как на внутреннюю почту IPS, так и на адреса внешней электронной почты. Например, можно настроить рассылку уведомлений владельцам сборочных единиц об изменении или выпуске новых версий деталей, входящих в состав этих сборок и отвечающих заданным критериям отбора.

Мастер настройки автоматических уведомлений

В отличии от автоматических уведомлений, уведомляющие выборки являются персонифицированным инструментом, позволяющим пользователю оперативно получать информацию об изменениях в списках объектов, отвечающих заданным в таких выборках критериям отбора. По сути, такие выборки ничем не отличаются от обычных персональных выборок в плане возможностей поиска данных, но при этом поиск данных осуществляется автоматически с указанным интервалом времени и обо всех изменениях система сообщает пользователю в панелях уведомлений Windows и клиента IPS.

Все механизмы уведомлений дают возможность пользователям оперативно реагировать на происходящие события, а не тратить время на отслеживание факта их наступления. Это позволяет оптимизировать рабочие процессы на предприятии и уделять больше времени инженерному творчеству в создании качественной продукции.

Электронный документооборот и автоматизация бизнес-процессов

Серьёзное развитие в IPS 5.0 получила подсистема электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов предприятия. Подробное описание доработок данной подсистемы - тема отдельной статьи, поэтому перечислим лишь основные новшества:

• Добавлена закладка "Статус" в свойствах действий, при помощи которой можно назначить, какие статусы (уровень продвижения и шаг ЖЦ) будут получать вложенные в бизнес-процесс объекты до или после выполнения любого действия процесса.
• Добавлена настройка "Требовать заполнение ответа при отправке назад" на закладке "Исполнители" свойств действия.
• Реализован обмен сертифицированными электронные подписями в процессе осуществления распределенного документооборота между PLM-системами Search и IPS посредством IPS WebPortal.
• Добавлены команды для экспорта и импорта шаблонов и процессов в меню "Экспорт/Импорт" в качестве альтернативы стандартному модулю обмена данными IPS.
• В окне "История выполнения процесса" добавлены кнопки фильтрации отображения действий по их типу.
• Реализован вывод в истории выполнения процесса исполняющих обязанности, если задачи вместо их исполнителей были выполнены другими пользователями через функцию "Исполнение обязанностей".
• Добавлена возможность создания переменных типа "Текст" в шаблонах процессов для хранения строк произвольной длины.
• Новая закладка "Типы вложений" в редакторе шаблонов в свойствах объектов типов "Шаблон процесса" и "Процесс", которая позволяет ограничить список разрешенных типов вложений, обрабатываемых в данном шаблоне/процессе.
• Добавлена возможность дополнительного управления отсчетом сроков для действий, которые исполняются "любым пользователем из списка".
• Реализована автоматическая фильтрация версий шаблонов процессов, чтобы пользователи видели только актуальные версии шаблонов для запуска процессов.
• Для удобства работы администраторов системы введен специальный режим отладки шаблонов процессов.
• В шаблонах процессов введено разделение программных сценариев на локальные и глобальные. Локальные сценарии копируются при создании версии шаблона, что позволяет исключить влияние кода, находящегося в процессе отладки, на рабочие процессы. В тоже время есть возможность написания общих сценариев, одновременно используемых в различных шаблонах процессов и их версиях.
• Для администраторов системы добавлена удобная возможность редактирования сценариев непосредственно из окна просмотра шаблона процессов без необходимости взятия на редактирование всего шаблона.

Мастер создания шаблона процесса

Механизм итераций

Следующий набор новых функций IPS 5.0 касается механизма итераций. Итерация в PLM IPS представляет собой сохранённое именованное состояние атрибутов и состава объекта или группы объектов. В отличие от версий объектов, итерации видны только в специальном окне со списком итераций объекта, и они могут быть использованы только для восстановления атрибутов и состава объектов в состояние, в котором они были на момент создания данной итерации. Таким образом, итерации представляют собой страховые копии объектов и их версий. В IPS 5.0 реализован специальный режим автоматического создания итераций объектов указанных администратором типов. Также была добавлена возможность указать отдельный файловый шкаф для размещения в нем файлов и двоичных данных итераций, что позволяет снизить стоимость хранения таких данных, использовав медленные, но недорогие носители. А чтобы количество хранимых итераций не превышало разумные пределы, в системе теперь предусмотрено автоматическое удаление устаревших итераций, для чего администратор может указать максимальное время жизни итерации, максимальное количество итераций на одну версию объекта, а также уровень продвижения версии объекта, на котором система должна автоматически удалить ее итерации.

Мастер работы с итерациями

Виртуальные атрибуты

Ещё одна интересная "фишка" IPS 5.0 - так называемые виртуальные атрибуты, которые представляют собой разновидность вычисляемых атрибутов с фиксированным алгоритмом расчета значений. Например, виртуальные атрибуты "Идентификатор версии родительского объекта" и "Количество версий объекта" предназначены для оперативного отслеживания характеристик версионности объектов, а "Количество ссылок на версию объекта" и "Количество входимостей в версии объектов" позволяют определить частоту использования объектов в ссылочных атрибутах и связях.

Упрощение администрирования системы

Очень много было сделано в IPS 5.0 для упрощения развёртывания и администрирования системы, а значит, для снижения стоимости владения системой в целом. Например, в списке поддерживаемых IPS систем управления базами данных теперь есть бесплатная СУБД PostgreSQL с открытыми исходными кодами, а также разработанная на ее основе российская СУБД Postgres Pro, которая внесена в Единый Реестр российского ПО и имеет сертификат ФСТЭК на соответствие РД СВТ-5 и РД НДВ-4. Была серьёзно переработана утилита автоматического обновления клиентских рабочих мест IPS, а в клиентcкое приложение была добавлена поддержка автоматического выхода при обнаружении факта обновления серверной части системы. Также хочется отметить появление в системе механизма диагностики, который позволяет заблаговременно оповестить администраторов IPS о потенциально опасных событиях, которые могут привести к ошибкам или отказам в работоспособности системы. Автоматически контролируются размер свободного места на дисках серверов приложений, расход памяти серверов приложений, а также размер данных в файловых шкафах.

В заключение отметим, что PLM-система IPS активно развивается в первую очередь благодаря учёту пожеланий многочисленных пользователей, с которыми налажена устойчивая обратная связь благодаря развитию служб технической поддержки и внедрения компании ИНТЕРМЕХ и её партнёров в России и странах СНГ.