IPS IMProject позволяет:
В качестве ресурсов задач могут быть назначены любые информационные объекты, тип которых разрешен администратором для применения в этих целях - пользователи, группы пользователей, оборудование, помещения и т.д. В качестве исходных данных для выполнения работ могут использоваться документы, необходимые для выполнения заданий (например, техническое задание, компоновочный чертеж и т.д.), а также результаты выполнения предыдущих задач, ресурсы задач более высокого уровня.
Еще до запланированной даты начала проекта/задачи исполнители получают сообщения о работах, в которых они должны принять участие, с указанием даты начала/окончания проекта/задачи и имеют возможность создавать и редактировать подзадачи, распределяя их между своими подчиненными, таким образом, детализируя проект.
Иерархическая структура проектов упрощает управление крупными проектами – задача, назначенная для выполнения руководителю отдела, может быть превращена в небольшой проект, задания которого будут выполняться его подчиненными.
Система позволяет контролировать ход выполнения проекта/задачи и процесс разработки документации. Для каждой отдельной задачи исполнитель может указывать прогресс выполнения задания, который должен быть подтвержден его руководителем. Полученная информация тут же отображается на графике руководителя проекта. В любой момент он имеет полную информацию о том, на каком этапе находятся запланированные работы, где происходит отставание или опережение графика. Всё это позволяет оперативно реагировать на работу проекта. Также система позволяет контролировать и регулировать загрузку ресурсов, задействованных в проектах.
Процесс создания, редактирования и управления проектом прост, понятен и удобен. Многие функции, такие как внесение изменений во входящие задачи, отслеживание конфликтов между задачами, выполняются автоматически. После запуска проекта система берет на себя контроль исполнения заданий, автоматически рассылает задания и ссылки на необходимые документы IPS Search, использует документы-результаты выполнения одних задач для выполнения других, контролирует наступление таких событий, как завершение задачи и т.д.
Модуль управления требованиями поставляется вместе с IMProject и предназначен для создания дерева требований, которым должно соответствовать проектируемое изделие, на основе технического задания, разработанного в MS Word, а также для отслеживания выполнения этих требований на протяжении всего жизненного цикла проектируемых и изготавливаемых изделий. На основе дерева требований может быть создан проект IMProject для осуществления планирования и контроля работ, необходимых для обеспечения выполнения всех пунктов технического задания.
Система позволяет ограничить права доступа пользователей к различным наборам проектов – права на просмотр, изменение, удаление проектов и др. Ведется журнал доступа к проектам, в котором регистрируется вся история различных операций с проектами.