Система IPS Search ПГС наследует все базовые возможности системы
IPS Search TDM и предназначена для решения следующих задач:
- Создание иерархии электронных архивов проектно-сметной документации.
- Создание, согласование и утверждение электронных документов с использованием электронно-цифровой подписи и
средств аннотирования электронных документов.
- Организация внутреннего и распределённого документооборота в проектных организациях.
- Автоматизированное формирование электронной структуры проекта на основе шаблонов позволяет организовывать
архивы по циклу производства проектной продукции и обеспечивает возможность выполнения всей группы управляющих и
корректирующих функций системы качества проектных организаций.
- Возможность коллективной работы над проектом с поддержкой технологии сквозного проектирования.
- Распределение задач между участниками проектирования с последующим контролем их выполнения.
- Экспорт комплекта разработанной электронной документации по проекту на диск для предоставления заказчику.
- Возможность распределенной работы с удаленными филиалами, строительными площадками и подрядчиками с помощью модулей
IPS WebPortal Server и IPS Briefcase.
- Автоматизированное формирование отчётов различной степени сложности.
- Контроль и регистрация доступа к документам и проектам.
- Интеграция с AutoCAD, Microsoft Office и многое другое.
Комплект IPS Search ПГС обладает полным набором интерфейсов и API-функций ядра IPS.
Кроме того, модули расширения также имеют свой API, которым могут воспользоваться любые другие плагины, загружаемые в систему.
С модулем канцелярского документооборота поставляется сервер интеграции с внешней электронной почтой, а модуль управления
электронно-цифровыми подписями может интегрироваться с внешними криптографическими провайдерами (например, с сертифицированной
ФАПСИ системой КриптоПро). Также к системе можно подключить любые внешние программы для редактирования, просмотра и печати документов.