IPS Search TDM

Организация иерархического архива для хранения электронных документов, регистрация информации о бумажных документах. Обеспечение иерархического поиска документов в архивах, контроль прав доступа к документам архива, проверка необходимых подписей у документов, помещаемых в архив и т.д. Также в модуле реализованы функции ОТД - присвоение инвентарных номеров, карточка абонентов, учёт держателей копий и т.д.

Создание и контроль электронно-цифровых подписей объектов с помощью встроенных или внешних криптографических систем. Позволяет настроить набор подписываемых атрибутов для каждого типа объектов, а также указать необходимый набор подписей, которые объект должен собрать для перевода на следующий шаг своего жизненного цикла. В модуле реализованы альтернативные схемы подписания объектов, а права подписи выдаются пользователю в зависимости от занимаемой им должности и типа подписываемых объектов.

Контроль проведения изменений в инженерных данных. Содержит редактор извещений об изменениях (в соответствии с ЕСКД), а также позволяет блокировать изменение документации без выпуска и согласования извещений об изменениях.

Организация общего и технического документооборота предприятия. Обеспечивает маршрутизацию документов и объектов, рассылку уведомлений и заданий, обмен письмами, организацию форумов и обсуждений, автоматизирует перевод объектов на следующие шаги жизненного цикла и т.д.

Поддержка организационно-распорядительного и канцелярского документооборота предприятия. Обеспечивает регистрацию входящей, исходящей и внутренней канцелярской документации, работу с поручениями, ведение справочников внешних организаций-корреспондентов, интеграцию с внешней электронной почтой и т.д.

Модуль экспертной системы обеспечивает следующую функциональность:

• расчет значений атрибутов с помощью формул, таблиц и скриптов;
• проверка выполнения условий;
• генерация документов, комплектов, отчетов и ведомостей произвольной сложности и пр.